Reglament de l’Arxiu Nacional d’Andorra (Text refós per LesLleis.com)
Índex
[Mostra/Amaga]Capítol primer. Disposicions generals
Article 1. Objecte del reglament
El reglament de l’Arxiu Nacional d’Andorra té l’objectiu de garantir l’accés, el tractament i la difusió del patrimoni documental d’Andorra tant per part de l’Administració de l’Estat i dels organismes i entitats que en depenen, de les entitats privades, de les persones físiques i empreses privades com dels administrats.
Article 2. Definicions
A efectes d’aquest Reglament s’entén per:
a) Accés: la disponibilitat dels documents per a la seva consulta, mitjançant el procediment de localització establert.
b) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material.
c) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
d) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
e) Reprografia: el conjunt de tècniques i procediments de còpia o microcòpia d’aplicació sobre els fons documentals.
b) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material.
c) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
d) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
e) Reprografia: el conjunt de tècniques i procediments de còpia o microcòpia d’aplicació sobre els fons documentals.
Article 3. Conservació i organització del patrimoni documental
La conservació i l’organització del patrimoni documental d’Andorra té l’objectiu fonamental de satisfer les necessitats d’informació i documentació per a una correcta gestió administrativa, justificar els drets de les persones físiques o jurídiques, públiques o privades, i facilitar la informació i documentació necessàries per a la recerca i la investigació històriques.
Article 4. Funcions de l’Arxiu Nacional d’Andorra
L’Arxiu Nacional d’Andorra té les funcions següents:
a) Rebre la documentació en fase semiactiva d’ús infreqüent i de conservació permanent produïda o rebuda per l’Administració de l’Estat i dels organismes i entitats que en depenen, preservar-la i tenir-la a disposició de les institucions públiques i dels administrats.
b) Ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que pel seu valor testimonial facin referència a Andorra i siguin d’una rellevància especial.
c) Elaborar els instruments de descripció necessaris per a una correcta comunicació de la documentació.
d) Promoure les activitats de difusió del patrimoni documental que custodia.
e) I totes aquelles altres funcions que impliquin l’organització i el tractament de la documentació constitutiva del patrimoni documental d’Andorra.
b) Ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que pel seu valor testimonial facin referència a Andorra i siguin d’una rellevància especial.
c) Elaborar els instruments de descripció necessaris per a una correcta comunicació de la documentació.
d) Promoure les activitats de difusió del patrimoni documental que custodia.
e) I totes aquelles altres funcions que impliquin l’organització i el tractament de la documentació constitutiva del patrimoni documental d’Andorra.
Article 5. El patrimoni documental d’Andorra
El patrimoni documental d’Andorra susceptible de formar part del fons de l’Arxiu Nacional d’Andorra és constituït pel conjunt de documents següents:
a) Els produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions pels poders públics d’Andorra, incloses les institucions històriques, les entitats parapúbliques, les persones físiques i jurídiques gestores de serveis públics o les entitats de capital social majoritàriament públic.
b) Els de més de trenta anys d’antiguitat produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions per entitats privades sense afany de lucre que desenvolupin la seva activitat a Andorra.
c) Els de més de cent anys produïts o rebuts per qualsevol persona física o empresa privada, i els de menor antiguitat que hagin estat produïts en suports de caducitat inferior als cent anys.
d) Els produïts o rebuts per persones físiques privades en l’exercici de funcions públiques, en especial, els protocols notarials.
e) Els documents objecte de cessió o donació expressa.
b) Els de més de trenta anys d’antiguitat produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions per entitats privades sense afany de lucre que desenvolupin la seva activitat a Andorra.
c) Els de més de cent anys produïts o rebuts per qualsevol persona física o empresa privada, i els de menor antiguitat que hagin estat produïts en suports de caducitat inferior als cent anys.
d) Els produïts o rebuts per persones físiques privades en l’exercici de funcions públiques, en especial, els protocols notarials.
e) Els documents objecte de cessió o donació expressa.
Registreu-vos a LesLleis.com per
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.