Reglament de l’Arxiu Nacional d’Andorra
Índex
[Mostra/Amaga]Capítol primer. Disposicions generals
Article 1
Objecte del reglament
El reglament de l’Arxiu Nacional d’Andorra té l’objectiu de garantir l’accés, el tractament i la difusió del patrimoni documental d’Andorra tant per part de l’Administració de l’Estat i dels organismes i entitats que en depenen, de les entitats privades, de les persones físiques i empreses privades com dels administrats.Article 2
Definicions
A efectes d’aquest Reglament s’entén per:a) Accés: la disponibilitat dels documents per a la seva consulta, mitjançant el procediment de localització establert.
b) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material.
c) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
d) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
e) Reprografia: el conjunt de tècniques i procediments de còpia o microcòpia d’aplicació sobre els fons documentals.
b) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material.
c) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
d) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
e) Reprografia: el conjunt de tècniques i procediments de còpia o microcòpia d’aplicació sobre els fons documentals.
Article 3
Conservació i organització del patrimoni documental
La conservació i l’organització del patrimoni documental d’Andorra té l’objectiu fonamental de satisfer les necessitats d’informació i documentació per a una correcta gestió administrativa, justificar els drets de les persones físiques o jurídiques, públiques o privades, i facilitar la informació i documentació necessàries per a la recerca i la investigació històriques.Article 4
Funcions de l’Arxiu Nacional d’Andorra
L’Arxiu Nacional d’Andorra té les funcions següents:a) Rebre la documentació en fase semiactiva d’ús infreqüent i de conservació permanent produïda o rebuda per l’Administració de l’Estat i dels organismes i entitats que en depenen, preservar-la i tenir-la a disposició de les institucions públiques i dels administrats.
b) Ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que pel seu valor testimonial facin referència a Andorra i siguin d’una rellevància especial.
c) Elaborar els instruments de descripció necessaris per a una correcta comunicació de la documentació.
d) Promoure les activitats de difusió del patrimoni documental que custodia.
e) I totes aquelles altres funcions que impliquin l’organització i el tractament de la documentació constitutiva del patrimoni documental d’Andorra.
b) Ingressar, conservar i difondre els fons i els documents privats que pel seu valor testimonial facin referència a Andorra i siguin d’una rellevància especial.
c) Elaborar els instruments de descripció necessaris per a una correcta comunicació de la documentació.
d) Promoure les activitats de difusió del patrimoni documental que custodia.
e) I totes aquelles altres funcions que impliquin l’organització i el tractament de la documentació constitutiva del patrimoni documental d’Andorra.
Article 5
El patrimoni documental d’Andorra
El patrimoni documental d’Andorra susceptible de formar part del fons de l’Arxiu Nacional d’Andorra és constituït pel conjunt de documents següents:a) Els produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions pels poders públics d’Andorra, incloses les institucions històriques, les entitats parapúbliques, les persones físiques i jurídiques gestores de serveis públics o les entitats de capital social majoritàriament públic.
b) Els de més de trenta anys d’antiguitat produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions per entitats privades sense afany de lucre que desenvolupin la seva activitat a Andorra.
c) Els de més de cent anys produïts o rebuts per qualsevol persona física o empresa privada, i els de menor antiguitat que hagin estat produïts en suports de caducitat inferior als cent anys.
d) Els produïts o rebuts per persones físiques privades en l’exercici de funcions públiques, en especial, els protocols notarials.
e) Els documents objecte de cessió o donació expressa.
b) Els de més de trenta anys d’antiguitat produïts o rebuts en l’exercici de les seves funcions per entitats privades sense afany de lucre que desenvolupin la seva activitat a Andorra.
c) Els de més de cent anys produïts o rebuts per qualsevol persona física o empresa privada, i els de menor antiguitat que hagin estat produïts en suports de caducitat inferior als cent anys.
d) Els produïts o rebuts per persones físiques privades en l’exercici de funcions públiques, en especial, els protocols notarials.
e) Els documents objecte de cessió o donació expressa.
Registreu-vos a LesLleis.com per
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.