Carregant...
 
Reglament, del 6 d'abril del 2005, de l’organització i el funcionament del Sistema d’Arxius i de l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents del Govern d’Andorra (Text refós per LesLleis.com)

Fitxa de Situació




Reglament de l’organització i el funcionament del Sistema d’Arxius i de l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents del Govern d’Andorra (Text refós per LesLleis.com) Image


Mostra redacció anterior, vigent del 04/05/2005 al 27/04/2016
Reglament de l’organització i el funcionament del Sistema d’Arxius i de l’Àrea d’Arxius del Govern d’Andorra

Modificat el títol per l’article 1 del Reglament, del 20 d’abril del 2016, de modificació del Reglament de l’organització i el funcionament del Sistema d’Arxius i de l’Àrea d’Arxius, del 6 d’abril del 2005.



Títol primer. Disposicions generals

Capítol primer. Conceptes

Article 1. El sistema d’arxius del Govern

El sistema d’arxius del Govern d’Andorra està constituït pel conjunt d’òrgans encarregats de la conservació i la custòdia dels documents que integren el patrimoni documental del Govern.
Article 2. Definicions Image

A efectes d’aquest Reglament s’entén per:

a) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material i creat en qualsevol entorn (informàtic, telemàtic, etc.)
b) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
c) Arxiu: la institució responsable d’organitzar, descriure, conservar i difondre els documents i els fons documentals per a la gestió administrativa, la informació, la investigació i la cultura. S’entén també per arxiu el fons o el conjunt de fons documentals.
d) Arxius de gestió: són els constituïts per la documentació activa de les unitats administratives que l’han generada o rebuda.
e) Arxiu central o intermedi administratiu: és el constituït per la documentació semiactiva que utilitza el departament i/o la unitat orgànica que l’ha generada o rebuda.
f) Documentació en fase activa: la documentació administrativa que s’utilitza de forma habitual per part de les unitats administratives per a la realització de les seves activitats.
g) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
h) Documentació en fase inactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la vigència administrativa, té valors de caràcter d’informació, testimonial i històric.


Mostra redacció anterior, vigent del 04/05/2005 al 27/04/2016
Article 2. Definicions

A efectes d’aquest Reglament s’entén per:

a) Document: qualsevol expressió, en llenguatge natural o convencional, i qualsevol expressió gràfica, sonora o en imatge, recollida en qualsevol tipus de suport material i creat en qualsevol entorn (informàtic, telemàtic, etc.)
b) Fons documental: el conjunt de documents rebuts o produïts per les persones físiques i jurídiques, públiques o privades, com a resultat de la seva activitat i les seves funcions al llarg de la seva existència.
c) Arxiu: la institució responsable d’organitzar, descriure, conservar i difondre els documents i els fons documentals per a la gestió administrativa, la informació, la investigació i la cultura. S’entén també per arxiu el fons o el conjunt de fons documentals.
d) Arxius de gestió: són els constituïts per la documentació activa de les unitats administratives que l’han generada o rebuda.
e) Arxius centrals: són els constituïts per la documentació semiactiva que utilitza el departament i/o la unitat orgànica que l’ha generada o rebuda.
f) Documentació en fase activa: la documentació administrativa que s’utilitza de forma habitual per part de les unitats administratives per a la realització de les seves activitats.
g) Documentació en fase semiactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la tramitació ordinària, no és utilitzada de manera habitual per la unitat administrativa en les seves activitats.
h) Documentació en fase inactiva: la documentació administrativa que, una vegada conclosa la vigència administrativa, té valors de caràcter d’informació, testimonial i històric.


Modificat per l’article 2 del Reglament, del 20 d’abril del 2016, de modificació del Reglament de l’organització i el funcionament del Sistema d’Arxius i de l’Àrea d’Arxius, del 6 d’abril del 2005.


Article 3. Àmbit d’aplicació

Aquest Reglament s’aplica a tots els documents, en qualsevol suport físic, generats, rebuts o reunits per:

a) El Govern d’Andorra
b) Les persones físiques o jurídiques gestores de serveis públics i les entitats de capital social majoritàriament públic.

Article 4. Patrimoni documental del Govern

La documentació generada i rebuda per les persones que exerceixen funcions polítiques o administratives al Govern d’Andorra forma part del patrimoni documental del Govern i mai pot ser considerada com una propietat privada. Quan finalitzi l’exercici de les funcions específiques desenvolupades o de les tasques de representació política assumides, la documentació s’ha de dipositar al ministeri corresponent o bé transferir-la a l’Arxiu Nacional d’Andorra.
Article 5. Sistema general de gestió de la documentació

Article 5.1. El sistema general de gestió de la documentació administrativa del Govern d’Andorra és el conjunt d’operacions i tècniques integrades en la gestió administrativa general que, basades en l’anàlisi de la producció, la tramitació i el valor de la documentació, s’adrecen a la planificació, el control, l’ús, la conservació i la transferència o eliminació de la documentació amb l’objectiu de racionalitzar i unificar el tractament i aconseguir una gestió eficaç i eficient.

Article 5.2. Els elements bàsics del sistema general són els quadres de classificació funcionals, els inventaris, les taules d’avaluació i els fulls de transferència.

Article 5.3. L’aplicació del sistema general es basa en una aplicació informàtica administrada per l’Àrea d’Arxius.




Registreu-vos a LesLleis.com per
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.