Decret 249/2024, del 19-6-2024, pel qual s’aprova el Reglament dels espais compartits de treball o coworking.
Índex
[Mostra/Amaga]- Reglament dels espais compartits de treball o coworking
- Article 1. Objecte
- Article 2. Superfície mínima dels espais dins dels espais compartits de treball o coworking
- Article 3. Característiques mínimes exigibles als espais dins dels espais compartits de treball o coworking
- Article 4. Procediment d’autorització d’empreses d’explotació d’espais compartits de treball o coworking, i dels espais que exploten
Exposició de motius
El capítol tercer del títol IV de la Llei 42/2022, de l’1 de desembre, de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació (d’ara endavant, “la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació”), relatiu als espais compartits de treball o coworking, va establir una regulació en relació amb un dels nous entorns de treball en la societat actual.LesLleis.com
Per això, i de conformitat amb el que s’estableix en els articles 22 a 28 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, reglamentàriament s’han d’establir els aspectes relatius a la superfície mínima dels espais que formen els espais compartits de treball, les característiques mínimes exigibles a cadascun d’aquests espais dins dels espais compartits de treball o coworking, les característiques de les empreses d’explotació dels espais compartits de treball o coworking, el procediment d’autorització de les empreses d’explotació d’espais compartits de treball o coworking, el contingut de l’autorització indicada, i la regulació detallada del Registre dels espais compartits de treball.
Ateses les consideracions esmentades, a proposta de la Ministra de Presidència, Economia, Treball i Habitatge, el Govern, en la sessió del 19 de juny del 2024, aprova aquest Decret amb el contingut següent:
Article únic
S’aprova el Reglament que desplega els articles 22 a 28 de la Llei 42/2022, de l’1 de desembre, de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, relatius als espais compartits de treball o coworking.
Reglament dels espais compartits de treball o coworking
Article 1. Objecte
Aquest Reglament té per objecte fixar determinats aspectes dels espais compartits de treball o coworking, de conformitat amb el que s’estableix en els articles 22 a 28 de la Llei 42/2022, de l’1 de desembre, de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació (d’ara endavant, “la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació”).
Article 2. Superfície mínima dels espais dins dels espais compartits de treball o coworking
Els espais compartits de treball o coworking poden ser de diferents tipus, i han de tenir les superfícies mínimes següents:
a) Escriptori mòbil o hot desk: espai de treball destinat a professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking, i que no necessiten un espai permanent de treball. Aquest espai no requereix reserva prèvia.
La superfície mínima que ha de tenir aquest tipus d’espai, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
b) Escriptori fix o dedicated desk: espai de treball destinat a professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking i que necessiten un espai permanent de treball. Aquest espai requereix reserva prèvia.
La superfície mínima que ha de tenir aquest tipus d’espai, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
c) Oficina oberta: seccions d’espais de treball reservades a empreses o a equips de professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking.
La superfície mínima que han de tenir aquest tipus d’espais, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
d) Oficina privada: seccions d’espais de treball independents reservades a empreses o a equips de professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking, restringides a la resta d’usuaris mitjançant qualsevol sistema que garanteixi l’accés només als usuaris de l’oficina privada.
La superfície mínima total que han de tenir aquest tipus d’espais, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
La superfície mínima que ha de tenir aquest tipus d’espai, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
b) Escriptori fix o dedicated desk: espai de treball destinat a professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking i que necessiten un espai permanent de treball. Aquest espai requereix reserva prèvia.
La superfície mínima que ha de tenir aquest tipus d’espai, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
c) Oficina oberta: seccions d’espais de treball reservades a empreses o a equips de professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking.
La superfície mínima que han de tenir aquest tipus d’espais, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
d) Oficina privada: seccions d’espais de treball independents reservades a empreses o a equips de professionals que desenvolupen l’activitat professional en un espai compartit de treball o coworking, restringides a la resta d’usuaris mitjançant qualsevol sistema que garanteixi l’accés només als usuaris de l’oficina privada.
La superfície mínima total que han de tenir aquest tipus d’espais, per cada persona que s’hi ubiqui, és de 7 m2, entre espai privatiu i espais comuns.
Article 3. Característiques mínimes exigibles als espais dins dels espais compartits de treball o coworking
Els tipus d’espais dins dels espais de treball o coworking, d’acord amb les definicions establertes a l’article 23 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, i a l’article 2 d’aquest Reglament, han de garantir com a mínim els components següents i altres característiques:
a) Escriptori mòbil o hot desk:
b) Escriptori fix o dedicated desk:
c) Oficina oberta:
d) Oficina privada:
• Escriptori.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, que poden estar situats en espais comuns.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, que poden estar situats en espais comuns.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
b) Escriptori fix o dedicated desk:
• Escriptori.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
c) Oficina oberta:
• Escriptori.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
d) Oficina privada:
• Escriptori.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
• Accés restringit mitjançant clau o sistemes d’identificació.
• Cadira.
• Llum i accés a endolls de llum.
• Accés a Internet per cable o wifi.
• Accés a espais comuns, com ara lavabos, espais destinats a cafeteria i menjador, i sales de reunions, entre d’altres.
• Accés a instal·lacions d’impressió o servei d’impressió.
• Armariets, calaixos o armaris (lockers) al mateix espai.
• Neteja i manteniment dels espais.
• Climatització.
• Accés restringit mitjançant clau o sistemes d’identificació.
Article 4. Procediment d’autorització d’empreses d’explotació d’espais compartits de treball o coworking, i dels espais que exploten
1. Les empreses d’explotació d’espais compartits de treball o coworking (d’ara endavant, “EECC”) són empreses que exploten, de manera habitual i amb caràcter professional, serveis d’espais compartits de treball o coworking en immobles dels quals són propietàries o titulars de drets personals o reals o d’altres drets d’ús, o bé exploten espais compartits de treball o coworking l’explotació dels quals els ha estat confiada pels propietaris o titulars de drets reals dels immobles de què es tracti.
La persona física o jurídica interessada a explotar un o diversos espais compartits de treball o coworking ha d’obtenir les autoritzacions de comerç que corresponguin per a cadascun dels centres que exploti. Conjuntament a la sol·licitud d’obertura de comerç, ha de presentar la sol·licitud d’autorització administrativa per a les EECC, fent ús del model oficial habilitat pel Govern.
2. La documentació que s’ha d’annexar a la sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking, referida a l’apartat anterior, és la següent:
• Còpia de l’escriptura o del certificat notarial o del cens emfitèutic que identifiqui el propietari dels espais compartits de treball o coworking que es pretenguin explotar, en què consti l’adreça i la superfície total dels espais.
• En els supòsits establerts a l’apartat 4 de l’article 22 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, còpia del contracte de gestió dels espais de treball compartit o coworking. En el supòsit que es disposi d’un dret personal o real o de qualsevol altre dret d’ús, còpia del document acreditatiu de disposició del dret de què es tracti.
• Plànol amb detall de la capacitat màxima dels espais que formen els espais compartits de treball o coworking i la seva distribució, tant de forma global com de forma individualitzada per cada tipologia d’espai del qual es disposi dins dels els espais compartits de treball o coworking.
• Declaració jurada que els espais que es troben als espais de treball o coworking que es pretenen gestionar compleixen amb els requisits establerts als articles 2 i 3 d’aquest Reglament.
• Certificat d’una companyia d’assegurances que acrediti que els espais compartits de treball o coworking que es pretenen gestionar tenen contractada una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil per danys a tercers en una quantia suficient per cobrir danys eventuals, d’acord amb la capacitat màxima declarada a la sol·licitud, de conformitat amb el que s’estableix a l’article 24 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació.
• Còpia del document que acredita que la persona física que formalitza la sol·licitud d’autorització té la capacitat de representació de la persona física o jurídica sol·licitant.
• En els supòsits establerts a l’apartat 4 de l’article 22 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació, còpia del contracte de gestió dels espais de treball compartit o coworking. En el supòsit que es disposi d’un dret personal o real o de qualsevol altre dret d’ús, còpia del document acreditatiu de disposició del dret de què es tracti.
• Plànol amb detall de la capacitat màxima dels espais que formen els espais compartits de treball o coworking i la seva distribució, tant de forma global com de forma individualitzada per cada tipologia d’espai del qual es disposi dins dels els espais compartits de treball o coworking.
• Declaració jurada que els espais que es troben als espais de treball o coworking que es pretenen gestionar compleixen amb els requisits establerts als articles 2 i 3 d’aquest Reglament.
• Certificat d’una companyia d’assegurances que acrediti que els espais compartits de treball o coworking que es pretenen gestionar tenen contractada una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil per danys a tercers en una quantia suficient per cobrir danys eventuals, d’acord amb la capacitat màxima declarada a la sol·licitud, de conformitat amb el que s’estableix a l’article 24 de la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació.
• Còpia del document que acredita que la persona física que formalitza la sol·licitud d’autorització té la capacitat de representació de la persona física o jurídica sol·licitant.
3. La sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking és revisada pel ministeri encarregat de l’economia, per tal de verificar que estigui degudament emplenada i per garantir que s’hi adjunta tota la informació i la documentació requerides. En cas de mancances o d’errors esmenables, el ministeri encarregat de l’economia atorga un termini màxim de deu dies hàbils perquè la persona sol·licitant pugui completar correctament la sol·licitud. En tot cas, el ministeri encarregat de l’economia pot requerir a la persona sol·licitant que li mostri els originals dels documents referits a l’apartat anterior d’aquest article.
4. El ministeri encarregat de l’economia pren una decisió sobre la sol·licitud d’explotació d’un o diversos espais compartits de treball o coworking dins el termini màxim dels dos mesos següents a la recepció de la sol·licitud, la qual ha d’estar motivada i s’ha de lliurar a la persona sol·licitant. Transcorregut el dit termini sense que hi hagi hagut cap pronunciament del ministeri encarregat de l’economia, la sol·licitud s’entén denegada.
5. Si la resolució del ministeri encarregat de l’economia referida a l’apartat anterior és favorable, aquest Ministeri l’emet i la lliura a la persona sol·licitant.
6. Si la resolució del ministeri encarregat de l’economia referida als apartats anteriors és desfavorable, la persona sol·licitant pot interposar el recurs administratiu corresponent d’acord amb el que estableixi la normativa vigent en matèria de recursos administratius.
Registreu-vos a LesLleis.com per
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.
accedir al contingut complert d'aquesta pàgina.